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原創教程:使用ChatGPT免費獲取專業職業生涯規劃諮詢服務


序言

這篇教程主要是為了幫助高中及以上的學生在升學,以及職場求職者在求職過程中,短時間內快速搜索職業生涯資訊,獲得求職和求學規劃、面試、終身學習等方面的幫助。

較低年級的學生請儘量少用AI語言大模型來尋找問題的答案。因為教育不僅僅是為了學習知識,更重要的是學會思考和創造。引導孩子們多培養創新能力,多提出好的問題,多探索自己的夢想,而不被標準答案限制思維,是星耀創新最重要的宗旨。

AI時代職業生涯規劃

由於生成式人工智慧的興起,許多人對自己的職業生涯感到焦慮。人們越來越渴望快速解決問題或穩定的職業,以便退休後有保障。然而,美國勞工統計局的《工作年限趨勢》報告顯示,各代人第一份工作的平均工作年限顯著下降:

  • 1. 嬰兒潮一代(1946-1964 年出生):他們平均在一份工作上工作約 8.4 年。
  • 2. X 世代(1965-1980 年出生):他們的平均工作年限約為 5.5 年。
  • 3. 千禧一代(出生於 1981-1996 年):他們往往在一份工作上待 2.8 年左右。
  • 4. Z 世代(出生於 1997-2012 年):這一群體的平均任職時間最短,通常在一份工作上待 1.2 年左右。[1]

這些趨勢反映了勞動力的不斷發展,年輕一代往往尋求更多的靈活性和成長機會,從而縮短了工作年限。

隨著行業生命週期縮短和壽命延長,以前的職業經歷可能會失去意義。因此,我們不可避免地會在職業生涯中遇到需要謹慎決策的關鍵時刻。有效地規劃你的職業生涯已經成為一個不容忽視的緊迫問題。

你可能想知道尋求職業生涯規劃師的指導是否有益,是的,肯定有益。但根據數據,由於資源配置不足以及教育框架內對職業諮詢價值的重視不足,許多國家都面臨著職業生涯規劃師短缺的問題。例如,印度估計 2019 年需要 150 萬名職業生涯規劃師 [2]。儘管如此,隨著ChatGPT和AI技術的進步,AI有可能扮演“個性化職業生涯規劃師”的角色,指導個人進行職業輔導,解決常見的職業障礙,並促進人類與AI工具之間的協作,以不斷提升個人職業軌跡。

使用 ChatGPT 等 AI 工具進行職業指導

使用 ChatGPT 進行職業指導有四個明顯的優勢:

  • 1. 成本效益高
    專業職業生涯規劃師通常每小時收費數十或數百(甚至數千)美元。相比之下,許多平臺以低成本或免費提供基於 ChatGPT 的職業諮詢服務。
  • 2. 節省時間
    AI 職業生涯規劃師可以快速生成個性化內容並回應詢問,大大減少諮詢時間。
  • 3. 知識廣博
    AI職業諮詢服務利用大量數據和綜合資料庫,其表現可以超越經驗豐富的職業生涯規劃師。
  • 4. 便利
    AI職業諮詢服務隨時隨地提供方便、禮貌的建議,不受語言障礙。此外,用戶可以根據ChatGPT的回復輕鬆提出後續問題並請求更多資訊。

然而,使用 ChatGPT 進行職業輔導有四個缺點:

  • 1. 創新有限
    ChatGPT 模型是基於歷史數據進行訓練的,因此很難探索最新的行業趨勢、創新思維和職業輔導的前沿方面。
  • 2. 缺乏互動
    人類職業生涯規劃師可以與客戶進行有意義的對話,其中包含情感細微差別和表達。這種互動可以培養想像力,幫助客戶更深入地瞭解自己。但 ChatGPT 僅提供特定問題的直接答案。
  • 3. 程式缺陷
    儘管ChatGPT是較為先進的AI模型之一,但它仍然存在邏輯不一致和數據安全漏洞。例如,它可能對某些數學邏輯問題產生不合理的答案。
  • 4. 被動反應
    ChatGPT僅回應用戶的直接詢問,無法主動評估、關心或指導客戶的職業發展。這種被動性可能導致錯失解決用戶在職業旅程中遇到的挑戰和錯誤的機會。

因此,在使用AI工具進行職業指導後,將其與職業生涯規劃師的討論相結合將大有裨益。這種方法不僅節省了時間,而且提高了結果的品質,從而帶來了更有效、更全面的職業指導。

評估ChatGPT的建議

請記住,ChatGPT是一種AI工具,無法提供完美的指導。因此,批判性地評估這些建議並進行進一步的研究以驗證它們至關重要。在這一部分,我們可以邀請具有豐富行業經驗和諮詢資格的職業生涯規劃師來幫助我們評估ChatGPT的建議。

職業生涯規劃師可以從多個方面幫助評估ChatGPT的職業指導建議。以下是幾個具體示例:

1. 行業知識與經驗
職業生涯規劃師通常具備豐富的行業知識與經驗,能夠對特定職業的現實情況和發展前景提供深入洞察。例如,他們可以評估ChatGPT提供的職業建議是否符合當前的市場需求和行業趨勢。

2. 個性化評估
職業生涯規劃師可以根據個人興趣、技能和價值觀進行個性化評估,確保職業建議與個人職業目標和生活方式相匹配。他們可以幫助您瞭解ChatGPT提供的建議是否真正適合您的個性和職業傾向。

3. 職業路徑指導
顧問可以幫助您制定詳細的職業路徑,包括必要的教育培訓、技能發展和職業轉型步驟。他們可以評估ChatGPT提供的職業路徑建議是否可行,並提供具體的行動計畫。

4.資源與人脈
職業生涯規劃師通常擁有廣泛的資源與人脈,可以提供實習、工作機會與職業發展資源,幫助你對接相關行業資源,評估ChatGPT提供的資源是否全面有效。

5.心理支持與激勵
職業生涯規劃師不僅提供職業建議,還提供心理支持與激勵,幫助你克服職業發展的挑戰與困惑,評估ChatGPT提供的建議是否考慮到你的心理需求與激勵因素。

通過這些方面的評估,職業生涯規劃師可以幫助你更全面地理解和運用ChatGPT提供的職業指導建議,確保這些建議對你的職業發展真正有幫助。

保護你的數據安全

在使用AI模型時,提供詳細的背景資訊可以得到更準確、更相關的回復,但需要記住的是,輸入的所有資訊都可能被AI記錄,並有可能被其他用戶訪問。因此,我們強烈建議您在提問時使用虛構資訊和假名來“脫敏”敏感數據,而不是使用真實姓名和詳細資訊。理想情況下,完全避免披露任何敏感資訊。

此外,定期檢查和更新您的隱私設置是明智之舉,以確保在使用人工智慧工具時您的個人資訊保持安全。通過採取這些預防措施,您可以享受人工智慧技術的便利,同時保護您的隱私和數據安全。

帕森斯的特質因素理論

對於AI職業諮詢服務的用戶來說,為了獲得與自己更匹配的職業規劃,我們必須基於職業教練的理論基礎提出自己的職業教練問題。這裏,我們基於著名的帕森斯特質因素理論來探討自己的職業教練問題:

弗蘭克·帕森斯的職業理論,又稱特質因素理論或人職匹配理論,是職業教練領域較早且重要的理論之一。帕森斯於1909年提出了這一理論,主要包括以下幾個重點:

1.自我理解
帕森斯認為,職業選擇的第一步是清楚地瞭解自己,包括自己的能力、興趣、價值觀、性格、資源和局限性。這些都可以通過心理測量工具和其他評估方法獲得。

2.瞭解職業世界
第二步是瞭解不同職業的要求和條件,包括工作性質、薪資、工作環境、晉升機會等。

3.匹配過程
最後一步是將個人特質與職業要求進行匹配。帕森斯認為,理想的職業選擇是基於個人特質(如能力、興趣、性格)與職業因素(如工作條件、薪資、機會)之間的匹配。

帕森斯的理論強調通過科學的測量和分析,可以找到最適合個人的職業,從而增加職業成功的可能性。這一理論為現代職業指導和職業心理學奠定了基礎[3]。

經過百餘年的時間和無數的實踐檢驗,帕森斯的理論被證明是一種強調科學理性和邏輯推理的方法,指導方法非常具體,而且易學易操作。

職業輔導評估工具

職業輔導使用的評估工具有很多,每種工具都有各自的側重點,可以幫助個人更好地瞭解自己的性格特徵、興趣偏好、價值觀和能力傾向,從而協助職業選擇和發展。以下是一些流行的職業輔導評估工具:

1. 霍蘭德職業興趣評估(SDS)
基於美國心理學家約翰·霍蘭德的職業興趣理論設計,用於評估個人的職業興趣並將其與六種類型的職業環境(現實、研究、藝術、社會、企業和傳統)進行匹配。

2. MBTI職業性格測試(邁爾斯-布裏格斯類型指標)
基於榮格的心理類型理論,評估個體在能量獲取(外向/內向)、資訊收集(感覺/直覺)、決策(思考/情感)、生活方式(判斷/知覺)方面的偏好。

3. DISC性格測試
評估個人行為風格,分為四種類型
支配型、影響型、穩重型和順從型。

4.九型人格
基於九種不同的性格模型,幫助個體識別自己的核心動機、恐懼和行為模式。

5.職業價值觀測試
包括Edgar Schein職業錨測試、WVI工作價值觀問卷、Rockkey價值觀問卷等。

6.卡特爾十六種人格因素問卷、EPQ(艾森克人格問卷)等。

7.蓋洛普優勢識別器
幫助個人識別自己的優勢,從而將其運用到職業發展中。

8.五因素模型
評估開放性、盡責性、外向性、親和性和神經質五個人格維度。

這些工具通常由專業職業諮詢師使用,或以線上評估的形式提供,供用戶自行完成。需要注意的是,這些評估雖然可以提供有用的見解,但它們只是輔助工具,不應作為職業決策的唯一依據。個人的實際情況、市場趨勢和職業發展的動態變化都需要綜合考慮。

ChatGPT互動提問步驟

這裏提供了4個自問步驟,用於與ChatGPT互動,精准規劃你的職業生涯。每個階段從最簡單到最複雜,從思考到行動。歡迎您自由調整以下問題,嘗試與AI工具協作,提高您的職業發展。

1.通過職業評估瞭解自己

首先,您可以使用ChatGPT找到合適的性格測試工具,並為自己進行能力評估。您可以詢問ChatGPT:

“請推薦一些XXX領域職業教練中常用的性格測試和能力評估工具。”(確認您所在領域常用的測試工具有哪些,例如DISC,Big Five,MBTI,詳情請參考上文“職業教練評估工具”部分)

“您能介紹一下邁爾斯-布裏格斯類型指標(MBTI)的原理和方法嗎?我應該如何解讀測試結果?” “你能介紹一下大五人格特質的原理和方法嗎?”“你能介紹一下蓋洛普34項人才測評的原理和方法嗎?”(瞭解這些測試方法和解讀結果,是否適用於自己)

“假設我的MBTI類型是XXXX,根據這個結果,哪些職業更適合我?”“我的能力評估顯示我在__________方面表現良好,有哪些推薦的職業選擇?”“我的MBTI類型是XXXX,__________領域有沒有適合我的工作?”(從測試結果分析職業適合度)

“請根據我的MBTI類型和能力評估結果,給我一些建議,我該如何制定個性化的職業發展策略?” (切實安排個性化的職業發展策略)

通過提出上述問題,你將能夠充分利用ChatGPT在職業輔導中進行性格測試和能力評估,從而獲得更有針對性的職業建議和初步發展策略。

2.通過瞭解行業和職業趨勢來擴展你的知識面

使用ChatGPT研究職業市場和行業趨勢。你可以向ChatGPT提問如下問題:

“XXX職業的市場需求趨勢如何?薪資和潛在發展空間是多少?”“XXX職業的市場需求如何?他們的平均薪資和晉升機會是多少?”(明確具體職業的市場需求、薪資水準和晉升機會)

“近年來XXX行業的主要發展趨勢是什麼?哪些技術正在改變這個行業?”“在XXX行業,哪些政策變化和監管規定對其發展有重大影響?”(瞭解最新趨勢、未來技術發展和政策變化)

“在XXX行業,哪些跨領域知識對職業發展有優勢?”“XXX領域中的哪些技能在其他行業也有很高的需求?這些技能如何轉化為不同職業的機會?” (識別具有跨行業應用潛力的技能和職業)

“對於想要從事XXX行業OOO的人來說,應該掌握哪些專業知識和技能來提高就業競爭力?”“在XXX領域,我應該具備哪些核心技能來提高競爭力?”(詢問具體行業或職業所需的核心能力)

通過以上問題,你可以充分利用ChatGPT進行職業市場調研和行業動態分析,結構性地瞭解不同職業的需求和發展機會,為你的職業輔導做出初步選擇。

3.制定行動計畫,實現目標

基於你在上述方向探索到的成果和目標,與AI一起制定具體的行動計畫,實現你的職業目標。您可以向 ChatGPT 詢問類似這樣的問題:

“我想成為 XXX 專家,請幫我設定一個大學 XX 系畢業後的可行的短期和中期目標。”(將大目標分解成小任務)

“為了實現上述短期/中期目標,我應該採取哪些具體行動?請幫我列出至少 3 個可以立即採取的步驟。”(確認完成每個任務所需的步驟)

“我想在 3 個月內提高對 XXX 的瞭解,請給我一些建議和學習策略。”“我想在半年內提高 XXX 的技能,但我目前有一份全職工作。我應該如何安排我的時間管理?請幫我規劃一個具體的每週學習計畫和時間安排建議。”(為自己制定進一步的學習計畫)

4.未來職業發展中持續評估與調整

“在實踐成為XXX專家的目標過程中,如何有效監控自己的進度,隨時做微調整?”(監控與調整,以免偏離目標)

“我在學習XXX的過程中,遇到了OOO困難,請您給我一些建議。”(持續學習與回饋)



通過以上4個階段的持續提問,你可以充分利用ChatGPT提供的建議,制定具體的行動計畫,並在實現職業目標的過程中進行持續的學習和回饋,確保未來職業行動的成功率。[4]

示例:幫助學生進行職業選擇

詳細圖文案例展示請點擊這裏

1.初始化:

以阿裏“通義千問”語言大模型為例進行初始化:打開阿裏“通義千問”語言大模型並且註冊(境外用戶可以使用OpenAI ChatGPT等語言大模型)

點此打開阿裏“通義千問”

2.設置角色:

在ChatGPT對話框中輸入以下兩個問題,為ChatGPT設置職業生涯規劃師的角色:

在通義千問的對話框中輸入以下兩個問題,為ChatGPT設定職業生涯規劃師的角色

--職業生涯規劃師的職責是什麼?

--你現在是一名職業生涯規劃師。


3. 人職匹配諮詢

帕森斯的人職匹配分為兩種:

1. 因素匹配(以職為本,尋人)。例如針對一個現有的以專業技術、專業知識為基礎的專業職業,獲取該職業應掌握的技能和專業知識,從而更好地為自己制定學習目標和實踐計畫。

我是一名金融專業的大一學生,我想要一份薪資高,晉升空間大,在大城市工作的崗位。我喜歡在金融行業工作,我喜歡的工作是有機會和金融行業的優秀人士多多接觸,建立人脈。請列出五種適合我的職業,並且為了在這些職業上積極發展,我獲得應該獲得哪些專業知識和技能以提升就業競爭力?

示例問題

特徵匹配(以人為本,找工作)。例如,根據您的興趣、能力、價值觀和個人特質,以及對工作環境的偏好,找到符合您個人特徵的職業,從而進一步瞭解各種職業的發展路徑。

我是一名16歲的高中生,我對數學非常感興趣,尤其擅長邏輯推理和解決複雜問題。我還喜歡電腦,我參加過一些編程興趣班。此外,我喜歡畫畫和彈吉他。我希望能夠做一些對我而言有意義的工作。我的霍蘭德職業測評顯示我是常規型,現實型。我的MBTI測評測試我為ISTJ型人格。我DISC性格測試顯示是穩健型,請問我是應該讀文科還是理科呢?你能幫我推薦五種最符合我的興趣和能力,又能提供穩定性和滿足感的職業嗎?

示例問題
示例:成為一名成功的求職者

有關詳細圖文案例介紹,請點擊此處


1. 瞭解職位描述

要更深入地瞭解招聘公司希望應聘者具備的素質,您需要詢問所需的核心技能及其重要性。

你是一名招聘經理。分享以下工作必不可少的前 5 項技能,並解釋它們的重要性。這是職位描述 [粘貼職位描述]。

示例問題

對於您想要的工作,您可以用它來增強您對工作期望和工作要求的瞭解。

2. 潤色您的簡歷

讓 ChatGPT 為您創建一份脫穎而出並吸引潛在雇主注意的簡歷。

我會把我的簡歷貼在職位名稱上 [輸入職稱]。 工作要求是 [輸入職位描述]。重新表述體驗以展示技術技能,修改佈局,並以易於閱讀和視覺上吸引人的方式組織資訊。包括與工作相關的關鍵字。

示例問題

我希望 ChatGPT 的回答能幫助你根據所申請的職位定制簡歷。

3. 寫一封有吸引力的求職信

通過定制求職信來展示你的技能、經驗和素質以及它們與職位的關係,你可以大大增加獲得面試的機會。

根據我的簡歷和職位描述,寫一封引人注目的求職信,幫助突出與職位最相關的關鍵技能和經驗。專注於成就和資格、在科技行業的工作經驗和領導潛力。

示例問題

建議你使用這個問題,讓ChatGPT為你申請的職位量身定制求職信。此外,你還需要檢查簡歷的語法準確性,並從自己的角度為簡歷添加個人風格。

4. 使用ChatGPT準備面試

你可以使用ChatGPT預測你可能會被問到的面試問題,並根據自己的經驗,思考和製作面試問題的例子來回答這些問題。

根據職位描述,分享面試中可能會被問到的 10 個問題,並將它們分為行為、情境和基於能力的問題。請將樣本答案與結構分享,以便為面試做準備。

示例問題

您可以通過重寫提示不斷創建新的面試範本問題,並使用它們來設計和練習您的回答。

5. 寫一封面試後的感謝郵件

面試後,雇主可能會忘記候選人。在面試後三天內寫一封感謝郵件可以提醒他們面試過程並給他們留下積極的印象。

我今天早上接受了面試,進展順利。我真的很想要這份工作。請給 [職位名稱] 的面試官寫一封專業的感謝電子郵件。 面試於 [日期] 在 [時間]。為表達我的感激之情,強調我對團隊和公司文化印象深刻,並且我有信心在這個職位上茁壯成長。重申相關經驗或資格,重申我的興趣並詢問下一步。還要提到我們對籃球有共同的熱愛。

示例問題

生成的內容僅供參考。請驗證其準確性,並以您獨特的風格重新表述。[5]

參考鏈接
[1] Job Tenure Trends: Data from the Bureau of Labor Statistics - Equiliem[2] Why India Needs about 1.5 million Career Counselors? - Higher Education Digest[3] Parsons’ Theory: Match Your Traits to Career Factors - alis (alberta.ca)[4] 與ChatGPT協作,精準規劃職涯!| 曾荃鈺 / 運動待轉區 | 獨立評論 (cw.com.tw)[5] 5 Ways ChatGPT can Become your Personal Career Coach | LinkedIn